Obecne prawo wymaga od sprzedawców towarów i usług ewidencjonowanie całej sprzedaży za pomocą specjalnych urządzeń. Na rynku można zakupić odpowiednie urządzenia, które prowadzą taką ewidencję i rejestrują sprzedaż. Są to kasy fiskalne oraz drukarki fiskalne.

Różnica pomiędzy tymi urządzeniami polega na ich samodzielności działania. Kasy fiskalne działają bez dodatkowych sprzętów, natomiast drukarki fiskalne należy podłączyć do komputera, aby prawidłowo działały. Może to być zarówno komputer stacjonarny, jak również przenośny – palmtop czy laptop.

Istnieje także druga różnica. Polega ona na ilości asortymentu, który można wprowadzić do pamięci urządzenia. Kasy fiskalne najlepiej sprawdzają się w miejscach, w których ilość asortymentu nie przekracza kilku tysięcy różnych rodzajów artykułów. Bardzo duży asortyment, a także dokładna ewidencja towaru magazynowego to zadania dla drukarek fiskalnych.

Chociaż używanie kas fiskalnych oraz drukarek fiskalnych jest obecnie wymogiem, to ewidencjonowanie towarów ułatwia później pracę. ;)